La parte que no se ve, resuelta.
Del primer contacto a la puerta del salón, cada detalle de tu evento pasa por un solo lugar.
Sofía y MateoTu portal en Kava AtelierEn vivo- ✓Información inicial
- 2Primera propuesta
- 3Primera ronda de cambios
- 4Segunda propuesta
- 5Segunda ronda de cambios y aprobación final
- 6Preparación para envío
Revisa cada pieza. Nada se envía sin tu visto bueno.
Ejemplo con datos ficticios: prueba aprobar una pieza o pedir un cambio.
Tu propio portal, en vivo, desde el primer día.
Desde el primer día ves cómo se va creando tu invitación: en qué etapa va, cada diseño que preparamos y toda la conversación con nosotros. Tú decides.
- Avance en vivoLas seis etapas, de la información inicial al envío, con la actual marcada.
- Apruebas o pides cambiosEn el logo, la portada, la paleta y cada pieza. Con tus comentarios, y nada sale sin tu visto bueno.
- Toda la comunicaciónLos mensajes con Kava quedan en un solo lugar, y también te avisamos por WhatsApp.
- Tu cotización y tus pagosVes el documento, los datos para pagar y subes tu comprobante.
- Tus invitados, en cuanto empiezan a responderConfirmados, pases, canciones y mesas, al instante.
Pásanos a tus invitados como te sea más fácil.
Cuatro formas de darnos tu lista, todas por WhatsApp. Sin formularios, sin copiar y pegar nombre por nombre.
- Un nombre mal escrito“Maria Lopes” se corrige a María López.
- Un apodo“Mary”, “la tía Mary” y “María López” son la misma persona.
- Un nombre distintoSi el invitado firma con otro nombre, cambias cómo aparece y se actualiza todo.
- Un teléfono equivocadoLo corriges y la invitación llega al número correcto.
Kava IAen líneaEjemplo con datos ficticios. Prueba cada forma, y luego corrige un nombre diciéndole cuál es el correcto.
Boda de Sofía y MateoConfirmacionesEn vivo- ✓Familia Hernández confirmó 3 pasesahora
- ♪Carlos Ruiz sugirió “Cielito lindo”hace 12 min
- !María López avisó: sin glutenhace 1 h
- –Pepe Salas no podrá asistirhace 2 h
Confirmaciones en vivo.
Cada respuesta aparece en tu panel al instante: quién viene, con cuántos pases, qué canción pidió y si tiene alguna alergia. Si algo cambia después de enviarla, se actualiza la misma invitación y nadie tiene que reenviar nada. Tus listas de invitados y de mesas se descargan en PDF, listas para tu aliado o tu planner.
La puerta, sin listas en papel.
Cada invitado recibe su código QR personal al confirmar. En la entrada escaneas con la cámara del celular: ves su nombre, sus pases y su mesa, y queda registrado. Si alguien ya había entrado, te lo dice. Si no trae su QR, lo buscas por nombre.
Kava AtelierBoda de Sofía y Mateo- Invitado
- Familia Hernández
- Pases
- 3
- Mesa
- 9
- Fecha
- 12 dic
Pruébalo tú mismo.
Confirma desde el teléfono y escanea el QR en el panel.
- 1Abre la invitación
- 2Confirma asistencia
- 3Escanea el QR en recepción
En el teléfono: Abre la invitación, como lo haría un invitado.
1 Lo que ve el invitado
Invitación de
Sofía y Mateo
12 · diciembre · 2026
en Jardín Los Olivos
2 Lo que ves tú
Actividad
- ✓María López confirmó 2 paseshace 2 h
- ✓Carlos Ruiz confirmó 4 paseshace 3 h
Recepción
Mesas se asignan por invitado
Encuentra tu mesa
Prueba con "lopez", "ruiz" o "hernandez".
Mesas organizadas, y cada quien encuentra la suya.
Asignas a cada invitado su mesa desde el portal, sin hojas de Excel, y ves cuántos lugares quedan en cada una. El día del evento pones una pantalla en la entrada: cada invitado escribe su nombre o su apellido y ve su mesa.
Dos envíos, y tú decides cuándo.
Todo sale por el WhatsApp oficial de Kava Atelier, desde tu portal.
- Paso 1Primer envíoLa invitación llega a cada invitado por WhatsApp, con su nombre y sus pases.WhatsApp · Kava Atelier
Hola Laura, estás invitada a la boda de Sofía y Mateo. Aquí está tu invitación.
- Paso 2ReconfirmaciónA quien aún no responde le llega un recordatorio automático. Nadie se te pierde.WhatsApp · Kava Atelier
Laura, ¿nos confirmas tu asistencia? Aquí puedes hacerlo en un toque.
- Paso 3Día del eventoLos confirmados reciben el aviso para subir sus fotos y videos a la galería.WhatsApp · Kava Atelier
Hoy es el gran día. Comparte tus fotos con Sofía y Mateo aquí.
El clima de tu fecha, dentro de la invitación.
Tus invitados ven el pronóstico real de tu fecha y tu lugar desde dos semanas antes, con una recomendación corta. Mientras falta más tiempo, ven el clima típico de esos días.
Sábado 12 de diciembre
Lluvia 20 % · Viento suave
Lleva un abrigo ligero para la noche.
Ejemplo con datos ficticios.Todo en un solo enlace.
- Cuenta regresivaDías, horas y minutos hasta tu evento, en vivo.
- Clima del díaEl pronóstico de tu fecha y tu lugar, con una recomendación corta.
- Itinerario y mapasCada lugar con su hora y un botón para abrir el mapa.
- CalendarioTus invitados lo agregan a su calendario en un toque.
- Código de vestimentaCon ideas de inspiración para que todos lleguen listos.
- MúsicaMúsica de fondo y una playlist de Spotify colaborativa.
- Mesa de regalosTus tiendas favoritas con su número de evento, y tus datos para transferencia con un botón de copiar.
- GaleríaTus invitados suben fotos y videos durante y después del evento.
- Hospedaje y trasladosDónde quedarse y cómo llegar, para quien viene de fuera.
Y seguimos sumando.
- Apple Wallet y Google WalletLa invitación y el QR en la cartera del celular, con aviso al acercarse la fecha.
- Proyección de fotos en vivoTus invitados suben fotos con un QR y se proyectan en las pantallas del salón.
- Libro de firmasMensajes de voz o video de tus invitados, para guardarlos.
- Menú, alergias y trasladosCada invitado elige su menú, avisa sus alergias y cómo llega.
- EstadísticasQuién abrió la invitación y quién todavía no responde.
- Video resumenUn recuerdo armado con las fotos y videos, y un agradecimiento personal a cada invitado.
- Varios idiomasCada invitado la lee en el suyo.
- Reportes y avisosReportes en PDF de invitados y mesas, y un aviso por correo con cada confirmación.
Cuéntanos de tu evento.
Te explicamos cómo quedaría todo, con tu fecha y tu lugar.